Организация комплекса мерчендайзинга в магазине на должном уровне становится возможным лишь при условии разработки собственного стандарта мерчендайзинга, его внедрения, контроля исполнения и регулярной оценки эффективности данного стандарта.
Стандарт мерчендайзинга магазина - внутрикорпоративный документ, который разрабатывает и внедряет с целью поддержки системы мерчендайзинга в торговой компании.
Стандарт мерчендайзинга нужен для того, чтобы руководство торговой компании (предприятия, магазина) смогло определить и сформулировать все требования относительно системы мерчендайзинга с учетом специфики товара, их особенностей спроса потенциальных покупателей и концепции торговой деятельности компании (предприятия, магазина). Стандарт мерчендайзинга нужен также для того, чтобы весь персонал магазина (предприятия, компании) имел одинаковое представление о том, что и как следует делать в целях поддержки системы мерчендайзинга в магазине. Более того, этот документ дает возможности оценить действия работников по поддержанию этой системы мерчендайзинга в магазине.
В Стандарте мерчендайзинга:
- Четко сформулированы все правила, требования и рекомендации по организации системы мерчендайзинга в магазине;
- Приведены планограммы расположения торгового оборудования;
- Приведены планограммы выкладки товаров с подробными комментариями.
Структура стандартов мерчендайзинга традиционно включает:
- Общие положения, в которых определяются общие правила мерчендайзинга для товаров, которые представлены в магазине;
- Схема торгового зала - в форме плана-схемы расположения в торговом зале торгового оборудования с указанием всех размеров, а также с отображением местоположения товарных групп;
- Планограммы выкладки товаров - графическое изображение (в форме фотографии, схемы, рисунка) выкладки товара на конкретном торговом оборудовании магазина с необходимыми пояснениями и комментариями.
Обязательными элементами стандарта мерчендайзинга считаются:
• требования по ассортиментному ряду (перечень обязательных для представления в данной группе позиций товаров);
• требования по количеству каждого представленного артикула товара (минимально допустимое количество единиц товаров по каждому артикула);
• определение конкретных мест (точек) продажи, размеров и площади оборудования (витрин, прилавков, полок и т.п.), на которых располагается товар;
• требования по фейсингу - определение особенностей преподавания товаров в первом ряду стеллажа или витрины (количество упаковок товара каждого артикула, определения лицевой стороны упаковки, угол расположения товара на полке, размер выкладки весового товара, расположение среза куска того или иного вида продуктов питания, последовательность расположения различных артикулов товаров одной торговой марки);
• требования по размещению в магазине рекламных материалов, требования и рекомендации по изготовлению POS материалов;
• дополнительные пояснения и комментарии относительно особенностей расположение товара в конкретном магазине, в т.ч. с учетом особенностей данного товара;
• объяснение расположение товаров на случай отсутствия в продаже отдельных товаров или товарных групп;
• информация о сезонных изменениях ассортимента, об изменениях в выделении под определенные товары торговой или демонстрационной площади.
Для того, чтобы разработка стандарта мерчендайзинга дала необходимый эффект, руководство торгового предприятия должно обеспечить внедрение разработанных стандартов и их безусловное выполнение путем установления ответственности за соблюдение требований стандарта (в должностных обязанностях работников).