Выставки и ярмарки - суть, цели, виды, порядок проведения (часть 2)

В приглашении указываются:
1) место и время проведения ярмарки;
2) вид и товарная направленность ярмарки;
3) сумма средств за участие в ярмарке;
4) порядок распределения экспозиционной площади и допуска экспонатов к участию в ярмарке, рекламировании товаров и другие условия
подробная информация содержится в Положении о конкретном ярмарка частности, в нем указывается информация о формах участия в ярмарке, которые предлагает ярмаркой Наиболее типичны следующие формы участия:
1) как продавец (экспонент) с использованием стенда;
2) как покупатель;
3) заочное участие;
4) коллективная участие;
5) аккредитация
Заочное участие предусматривает:
• размещение рекламных, информационных листков коммерческих предложений;
• демонстрацию видео-и радиорекламы на стендах »Заочное участие» или в коммерческо-информационном центре выставки
Коллективная участие означает объединение любых фирм, которые могут участвовать на одном типичном или специализированном рабочем месте или стенде
Аккредитация предусматривает участие во всех мероприятиях, заключении сделок, но без права представления своей продукции - такая форма участия объединяет потенциальных покупателей
При любой форме участия необходимо предварительно внести регистрационный взнос
Субъекты предпринимательской деятельности, желающие принять участие в ярмарке, должны подать ее организаторам письменную заявку не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки
В заявке на участие в ярмарке содержатся следующие пункты:
1 Полное название фирмы (организации)
2 Сокращенное название - используется для надписи на стенде
3 Инициалы директора или официального представителя организации
4 Адрес - юридическое, почтовый
5 Телефон, факс, адрес электронной почты
6 банковские реквизиты
7 Номер и дата платежного поручения, которым оплачено участие
8 Сумма вступительного взноса
9 Информация о продукции, поставляемой
10 Вид участия в ярмарке
11 Информация о необходимой экспозиционную площадь
12 Виды дополнительных услуг
13 Условия доставки экспонатов
14 Специальные условия - к оформлению экспозиции и рекламы продукции
15 Бронирование гостиницы
16 Оплата за участие и услуги
Между участником ярмарки и ярмарочным комитетом заключается договор на участие в ярмарке Основные условия этого договора:
1 Предмет договора Указывается, что ярмаркой организует проведение ярмарки и способствует заключению взаимовыгодных торговых соглашений как между участниками ярмарки, так и между ними и третьими лицами, а участник предоставляет на ярмарку товары для дальнейшего продажажу.
2 Права и обязанности участника Участник имеет право:
1) рекламировать свою продукцию;
2) заключать договоры купли-продажи товаров;
3) представлять интересы и заключать договоры от имени других физических лиц;
4) требовать от организаторов ярмарки соблюдения условий ее проведения
В обязанности участника относятся:
1) регистрация на ярмарке;
2) предоставление (для продавцов) образцов товаров в соответствии с требованиями действующих стандартов, каталогов, проспектов и других материалов, характеризующих товар;
3) предоставление полной информации о товаре, который реализуется на ярмарке;
4) наличие соответствующих полномочий для заключения договоров
3 Обязательные ярмарочного комитета В их число входят:
1) обеспечение условий для успешного функционирования ярмарки;
2) снабжение участников необходимыми помещениями, документацией и предоставления услуг по маркетингу, финансового и юридического консультирования;
3) изготовление на основе сведений, предоставляемых участником, каталогов, проспектов и т.п.;
4) обеспечение сохранности товаров;
5) самостоятельное решение споров между участниками или поручения разрешения споров создаваемом им арбитража с последующим утверждением решений арбитража ярмарочным комитетом;
6) реализация цены и на своих собственных условиях переданных участником образцов товаров на основании его письменного разрешения
4 Порядок оплаты деятельности ярмарок Предоставление права ярмарковать, а также выделение помещений и каждая дополнительная услуга оплачиваются участником по одному из вариантов:
1) участник может перечислить на счет ярмарке конкретную сумму денег, которая включает взнос на право участия в ярмарке; оплату за предоставление помещения, охрану и хранение; финансирование и юридические конс консультации, услуги по маркетингу
2) по соглашению между ярмаркомом и участником сумма оплаты деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы предполагаемых к заключению торговых операций;
3) оплата деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы всех заключенных сделок, льет не меньше установленной суммы
Все суммы, причитающиеся ярмарочном комитета, должны быть внесены участником не позднее оговоренный срок не внесения названных сумм лишает сторону договора права на участие в ярмарке
Наиболее удобным и целесообразным является проведение ярмарки течение 4-5 дней целесообразной периодичностью один раз в полгода основном принято организовывать ярмарки осенью, когда заключают сделки следующего р року.
Производители, потребители, посреднические организации требуют непрерывного информационного обеспечения
В связи с этим на товарном рынке немалая роль отводится постоянно действующим или периодическим выставкам продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления.
Международное бюро выставок определяет выставку как показ, основная цель которого заключается в образовании публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких х областях его деятельности или будущих его перспектив.
Важнейшее преимущество выставки для покупателя - это возможность увидеть товар в натуре, а нередко - в работе. Покупатель сравнивает между собой однородные товары, рекламную литературу и составляет мнение о товаре. Предлагая  потенциальным клиентам различную сувенирную продукцию, продавец желает запомниться, сувениры в Анапе можно купить на http://7heaven.pro. С точки зрения продавца, выставка - это один из способов конкуренции, который можно использовать для своей выгоды Особенно эффективны в этом смысле отраслевые виста ки Здесь можно распространить течение 1-2 дней значительный объем информации, довести ее до сведения аудитории, на охват которой с помощью индивидуальных контактов было 6 потребуется много месяцев Очень часто выставка - это удобный способ вывести на рынок новый товатовар.
Первая промышленная выставка прошла в Лондоне в 1761 г дальнейшем выставки постепенно стали на путь коммерциализации Из простого показа новостей техники и технологии они превратились в мероприятия, в ходе которых появляютя торговые контракты А потому термин »выставка» и термин »ярмарка» приобрели несколько близкое смысловое значение и часто используются как слова-синонимы Различия остались в организационном плане.
Выставки и выставки-продажи систематизировались по следующим признакам - цели, задачи, направления, тематики.
Цели должны быть поставлены по рангу значимости, актуальности и очередности достижения Вместе с целями должны быть указаны и конкретные пути их достижения Целями проведения выставок могут быть:
1) предоставление предприятиям, организациям, лицам, занимающихся индивидуально-трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг
2) развертывания рекламной кампании;
3) информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферы ее применения и возможности приобретения;
4) обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;
5) освещение достижений и перспектив в области развития науки и техники, освоение и внедрение новой технологии, прогрессивных технологических процессов;
6) определение возможного спроса на товары, которые разрабатываются;
7) сравнения данной продукции с продукцией конкурентов;
8) заключение сделок
Выполняя одну из функций маркетинга, выставки в современных условиях решают следующие задачи:
1) исследование рынка;
2) своевременное обеспечение информацией предприятий-участников;
3) развитие прямых личных контактов с новыми партнерами
4) постоянная адаптация предложения к дифференцированным требованиям рынка, исследование его тенденций;
5) своевременное совершенствование или рационализация обновления продукции в зависимости от изменений требований потребителей;
6) активное развитие маркетинга, особенно в сфере продвижения товара на рынок;
7) систематический анализ условий конкуренции, качественное улучшение коммерческих предложений, изменение производственной ориентации;
8) развитие различных типов делового сотрудничества
По мнению специалистов, сфера деятельности выставок в начале
XXI века будет определяться следующим образом:
1) глобальная - где будет сосредоточена предложение и спрос в мировом масштабе;
2) европейская - которая будет служить зеркалом европейского рынка;
3) местная - ограниченного радиуса действия, применительно к специфике региона;
4) европейская региональная - рамки которой будут уже, чем в общеевропейских, но значительно шире, чем у обычных региональных выставок
Торговые выставки подразделяются на следующие виды:
1) по месту проведения;
2) по частоте проведения;
3) по направлению работы;
4) по видам предложения;
5) в зависимости от спроса
1 По месту проведения:
1) выставки, проводимые на территории страны;
2) выставки, проводимые за рубежом
Выставки делятся на региональные, межрегиональные, национальные и международные
Региональные выставки имеют радиус действия до 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначены для демонстрации возможностей малых предприятий
Межрегиональные выставки имеют такую ??же структуру, но больший радиус действия и привлекают больше предприятий
Национальные выставки - это своеобразная витрина национальной промышленности, проводимых на территории страны или за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее продажи, имеют межотраслевой ный ха.
Международного характера приобретают те выставки, в которых принимают участие экспоненты из зарубежных стран, которых должно быть не менее 10-15% от общего количества участников
зависимости от специализации, организационных особенностей и уровня проведения выделяют следующие основные виды международных выставок:
1) международные специализированные выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники (например, \"Химия\");
2) международные специализированные выставки (салоны), тематика которых охватывает отдельные направления подотрасли науки и техники (например, \"Сварка\", авиасалон в Бурже);
3) международные выставки, проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов
2 По частоте проведения выставки бывают:
1) периодические - через два, три года;
2) ежегодные;
3) сезонные
Частота проведения зависит от разновидностей продукции (экспонатов), которая предлагается, и условий конкуренции Так, показы моды могут происходить 2-4 раза в год, а демонстрация новинок технологии - с интервалом от 2 до 5 Рокив.
3 По направлениям работы различают:
1) торговые выставки, на которых осуществляется продажа товаров или получения заказов;
2) информативные выставки;
3) выставки, проводимые с целью развития коммуникаций и установление контактов
4 По видам предложения выставки бывают:
1) универсальные;
2) многоотраслевые;
3) отраслевые
5 зависимости от спроса различают:
1) выставки товаров массового потребления;, 2) выставки инвестиционных (промышленных) товаров;
3) выставки технологий;
4) выставки инвестиций и др.
Кроме того, выставки могут быть постоянными и передвижными Так, например, в США насчитывается около 200 постоянно действующих выставочных центров (отраслевых и не отраслевых)
Процесс организации выставки является сложным комплексом организационных, договорных, а в некоторых случаях и дипломатических мер Иногда организация большой выставки занимает 1-2 года
Подготовка и проведение выставки включает следующие этапы
1 Принятие решения о проведении выставки
2 официально объявления о проведении выставки с указанием целей, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки
3 Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки Принятие заявок на участие в выставке Например, на крупных выставках он заканчивается, как правило, за 2, 3 или 5 мес до начала ро Оботе выставкиавки.
4 Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий (распределение выставочной площади между участниками, определения размеров авансовых платежей и т д)
5 Монтаж экспозиции - должен быть закончен за 4 $ ч до открытия выставки
6 Торжественное открытие выставки и официальный просмотр
7 Открытие выставки для посетителей
8 Обеспечение рабочей программы выставки
9 официальных закрытия выставки
10 Демонтаж выставочной экспозиции
11 Подведение итогов выставки
Выставки функционируют за счет денежных поступлений, а именно:
• от взносов ее участников;
• входной платы посетителей;
• посреднических услуг;
• оплаты рекламы;
• сдачи в аренду экспозиционной площади;
• изданий коммерческо-информационных материалов;
• заказов на художественное оформление работы;
• издательской деятельности;
• поступивших по договорам с вышестоящими организациями
Организаторы выставки могут устанавливать сроки отказа от участия в выставке и возврата регистрационных взносов Например, если участник отказывается от участия за 15 дней до ее начала, то ему п возвращается 100% регистрационного сбора, а если позже установленного срока - взнос не возвращаетсяя.
Для участия в выставке участник должен подать организаторам заявку на участие (содержание заявки аналогичный заявке на участие в ярмарке)
В среднем расходы крупных фирм в выставочных мероприятиях составляют 5-30% всех средств, затрачиваемых на маркетинговые коммуникации Причем, для тех предприятий, производящих товары народного потребления ния, этот показатель несколько ниже (5-10%), а для производителей средств производства - выше - 30-35%.
Типичная структура затрат на участие в выставке выглядит следующим образом:
• арендная плата -15-20%;
• монтаж экспозиции - 40-50%;
• демонтаж экспозиции - 5-10%;
• расходы на рекламоносители - 5-10%;
• представительские расходы - 15-25%
В период формирования рыночных отношений потребность в проведении выставок объясняется рядом причин:
1) выставки способствуют формированию новых контактов между предприятиями;
2) само выставки сегодня, как никогда, способствуют ознакомлению с новым видом продукции, технологиями;
3) при уменьшении роли административного управления выставки выступают инструментом анализа и формирования уровня качества и цен выпускаемой продукции
В организации выставок и ярмарок есть много проблем, обусловленных следующим:
1) слабым развитием инфраструктуры рынка;
2) недостаточным количеством выставочных площадей и их неприспособленностью для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий;
3) отсутствием (в определенной степени) опыта
Все перечисленные проблемы усугубляются также общим спадом в экономике
Основные недостатки современных выставок и ярмарок можно разделить на три группы:
1) финансово-экономические;
2) организационные;
3) сервисно-бытовые
1 Специалисты связывают финансово-экономические недостатки, главным образом, с инфляцией Расходы за аренду помещения, транспорт, погрузочно-разгрузочные средства, охрану, рекламу, оформительские и др. вые услуги значительно возрастают по сравнению ранее установленным расценкамми.
2 Можно выделить две группы организационных проблем, характерных для проведения любой выставки и связанных с подготовительным периодом, предшествующего проведению выставки, и активностью участников во время раб боты выставки, а также проведение сопутствующих мероприятий (конкурсов, семинаров, встреч) Анализ работы выставок (и ярмарок) показывает, что в подготовительный период должна быть существенно активизирована роль рекламн й кампании, направленной на своевременное доведение информации до заинтересованных предприятий и физических лиц В этот период важно разработать реальный обоснованный смету доходов и расходов, учесть все ма йбутни расходы Во время выставки (ярмарки) организаторы должны способствовать активности участников Для этого необходимо продумать механизм льгот и поощрениячення.
3 Очень большую роль играют недостатки в должном уровне сервисно-бытового обслуживания: помещения недостаточно приспособлены, оборудование не трансформировано и не мобильное, отсутствуют дополнительные серв исно-бытовые приспособления, мебель, должным образом не организован Связываниек.
Ярмарки и выставки как одна из форм обеспечения деятельности предприятий на товарном рынке имеют хорошие перспективы в условиях рыночной экономики
Особенности развития ярмарок и выставок в настоящее время определяются мере продвижения рыночных реформ Только в условиях рыночного хозяйства и наличия на рынке предприятий, способных самостоятельно устанавливает юват и развивать хозяйственные связи, руководствуясь при этом критериями выгодности, оптовые ярмарки и выставки могут стать максимально эффективными.
Формирование рыночной инфраструктуры способствует развитию специализированных выставок и ярмарок, обеспечивающих расширение объемов предлагаемой продукции одной товарной группы
Появление на рынке новых субъектов, предлагающих потребителю аналогичные товары и услуги, делает необходимым проведение выставок-продаж, где потребители могут ознакомиться с продукцией всех производителей, предлагают данные товары, сравнить их качественные характеристики.
Возведение товаров и услуг конкурирующих фирм в одном месте и в одно время, наличие у них одинаковых условий для представления собственной продукции, привлечения путем широкого информирования максимального числа п потенциальных потребителей данной продукции - это факторы, позволяющие считать, что ярмарки и выставки весьма перспективные в будущем и могут стать важным звеном в инфраструктуре рыночной экономики.