Медиакит: что в нём должно быть и как его собрать

Киты должен быть актуальным и достоверным для обеих групп, служа общим проверяемым пакетом, с помощью которого текущие партнеры и контакты в СМИ могут уточнить факт или размер аудитории без телефонного звонка.

В первую очередь для журналистов: факты для цитирования

Чтобы медиакит работал для журналистов, он должен быть мгновенно доступным для поиска и с возможностью перехода по ссылкам. Это означает, что в нем должны быть:

• Описание компании в одном абзаце, написанное так, чтобы его можно было цитировать без правок. Это позволяет журналистам использовать его, даже с сильным перефразированием, без необходимости согласовывать и указывать источник.
• Факт-лист компании с датой основания, местоположением штаб-квартиры, количеством сотрудников и описанием деятельности компании. Это не должно быть слишком подробным — достаточно, чтобы исключить распространенные ошибки в этих базовых данных.
• Краткие биографии руководства с несколькими предложениями о происхождении, карьерном пути и образовании.
• К каждой биографии должна быть прикреплена фотография, утвержденная компанией и оформленная для повторной публикации.

• Затем изображения, которые чаще всего нужны журналистам — по запросу или массово. Укажите ссылку на галерею пресс-релизов для перехода и загрузите JPG с логотипом компании и отдельное фото генерального директора.
• Наконец, контактные данные. Прямая контактная информация конкретного человека, который ежедневно проверяет email или голосовую почту, с указанием контактов в первую очередь и подтверждением, что указанный контакт всегда готов ответить на срочные звонки, скрининг или входящие письма.
• Добавьте ссылки на соцсети компании и предыдущие публикации в СМИ с указанием названий изданий.
• Обновляйте все факты, страницы и ссылки максимально оперативно.

Что нужно партнерам или рекламодателям

Чтобы оправдать создание медиакита для партнеров, необходимо выделить материалы об аудитории и охвате. А именно:

• Возраст, география, пол, интересы и распределение по платформам. Это статистически измеренное описание аудитории — трафик в соцсетях, платящие клиенты или переходы по ссылкам.

• Затем доказательства вовлеченности аудитории, включая кейсы. Рекламодатели всегда хотят знать, как выглядит "пожизненный" клиент, с измеряемыми данными для собственной оценки результатов.
• Им понадобятся метрики: посещаемость сайта, вовлеченность в соцсетях или открываемость email. Это развернутый ответ, но статистика должна быть достоверной, а не единственным подвижным элементом.
• Допустимо включить отзывы клиентов с указанием имен или краткий кейс.

Что означает "доказательство" в ките

Для редакторов, партнеров и рекламодателей одни слова не являются доказательством аудитории или влияния. Формируя этот раздел, убедитесь, что вы включаете статистику, демографию, метрики эффективности и подтверждения партнерств, которым доверяете и которые можете проверить по исходным ссылкам.

Не оценивайте приблизительно и не приукрашивайте — указывайте максимально точные цифры, которые можете перепроверить.

Покажите лояльность аудитории по платформам, по любой заметной активности в соцсетях. Это не полный трекер пользователей, но достаточно, чтобы убедиться в сбалансированности цифр. Укажите, где именно вы это измеряете.

Что считается редакционным упоминанием? Например, цитирование клиента в обзоре или в опросе среди инфлюенсеров. Это допустимо, но не так убедительно, как упоминание отраслевым лидером или профессиональным изданием, не говоря уже о национальном СМИ.

Для всего остального, что может служить доказательством, указывайте URL страниц, даты или ссылки на поиск.

Сборка и поддержка

Медиакит должен храниться в централизованном месте, где его может найти любой. То же касается пресс-релизов, информации о правах и дополнительных материалов. Стандарт — иметь кликабельную ссылку.

Затем можно включить последние шесть недель публикаций и обновленные статистические данные.

Этот медиакит не может содержать внутренние спецификации инцидентов, внутренние ценовые таблицы или сторонние исследования без предварительного согласования. Он должен включать данные, которые люди могут легко найти или запросить, чтобы подтвердить ваш авторитет — таблицу с доказательствами, которые им нужны.

Можно отправить PDF в качестве справочного материала, если он доступен для поиска как открытый документ. Не отправляйте статичный PDF без ссылок для подтверждения. Пресс-кит должен обновляться оперативно. Его можно отправить по запросу как разовое введение.

Подводные камни: что может пойти не так

Неэффективный медиакит содержит непроверяемые цифры, шаблонные формулировки о правах на изображения, устаревший PDF или папку с файлами, для доступа к которой потребуется 20 писем.

Объяснения должны быть конкретными, измеримыми и подтвержденными — журналисты должны черпать факты из написанного, иначе они запросят уточнения или будут использовать нерелевантные данные.

Необходимо пояснять распределение по единицам измерения.

Цифры нуждаются в подтверждении: какая стратегия оплаты, структура покупки продуктов.

Формулировки о правах должны быть гладкими и без ограничений. Создайте список изображений с ссылками на хостинги без ограничений на использование.

Отделите ваш кит от обычного контента сайта, дайте ему "дышать" и обновляться. Превратите его в новостной центр с быстрыми ссылками на самые востребованные обновления и вечнозеленые материалы. Вот что такое кит.

Заключение

В итоге, медиакит не заменяет отчетность, продажи или обновления компании. Но это очень умный промежуточный вариант для доказательств и цитат. Потому что он не должен быть исчерпывающим документом, но и не должен быть микро-выжимкой. Он находится посередине — и позволяет партнерам и СМИ проверять ключевые моменты без необходимости углубляться в википедию или рекламный буклет.

Когда вы делаете медиакит точным, вы даете все ключевые элементы, которые имеют значение.