Структура пресс-релиза, который редактор дочитает

Заголовок и лид

Заголовок должен объяснить читателю, почему релиз важен, и зацепить его, чтобы он прочёл первую строку. Крайне важно помнить, что сам заголовок — это не новость. Сохраняя ясный и лаконичный тон, он должен ответить на вопрос «Почему мне должно быть интересно?» не более чем в 100 символах. Следует избегать слов вроде «крупнейший», «важнейший» и других драматичных терминов — они редко впечатляют.

Первая строка — это самая важная часть пресс-релиза, потому что она сразу отвечает на вопросы «кто, что, когда, где и почему» или «5 W», известные как основные вопросы журналистики. Лид следует за заголовком и плавно переходит в основной текст. Он должен донести ключевые детали и значимые факты, прежде чем читатель потеряет интерес. Начинаться он должен с ответов на эти вопросы, раскрывать основные моменты и подготавливать читателя к остальной части релиза.

Вокруг лида располагается первый абзац релиза. Он строго должен включать справочную информацию и объяснять, почему содержащиеся в нём данные важны и значимы. Чтобы перейти к более крупным абзацам после первого, его следует расширить подтверждающими деталями, включая цитаты соответствующих заинтересованных лиц или экспертов для добавления достоверности и человеческого фактора, а также объяснить детали события, такие как организатор, место проведения и конкретные проекты.

Основной текст

Содержимое основного текста под лидом объясняет и развивает главную идею. Оно должно раскрывать подтверждающие факты в цитатах заинтересованных лиц, руководителей бизнеса или любых экспертов, связанных с событием. Релиз должен быть лаконичным. Рекомендуется избегать длинных абзацев и коротких цитат, которые не подтверждают информацию релиза. Каждый абзац должен фокусироваться на одной идее, передавая информацию в виде звуковых фрагментов.

Если пресс-релиз посвящён событию, он в первую очередь должен обсуждать дату и время его проведения, а также название, организатора и место проведения. Также следует раскрывать любые мероприятия, проекты, встречи, выставки или речи, связанные с событием, создавая инициативу и интерес у СМИ. Добавление фотографий с ранее проведённых мероприятий, а также любых акций добавляет опытную ценность письменному контенту.

Цитаты и атрибуция

Часто упускают из виду указание авторства цитат людей, связанных с новостью, что подчёркивает значимость работы. При обсуждении цитат и атрибуции полезно и эффективно узнать, кто повлиял на решение по вопросу, связанному с событием, так как это раскрывает мысли и реакции других. Например, клиенты, сотрудники, заинтересованные лица — разумные кандидаты для цитирования до или после предоставления подробного контекста новости о релизе. Атрибуция должна включать имя, и в ней не должно быть общих фраз вроде «лучшие на рынке» или «преданность служению», так как это не добавляет ценности содержанию.

Бойлерплейт, контакты и завершение

Бойлерплейт следует за основными абзацами релиза и объясняет, что представляет собой организация или бренд. Он должен соответствовать другим релизам, где это применимо. Затем релиз завершается контактной информацией. СМИ и другие заинтересованные лица получают данные о том, к кому обращаться по поводу обсуждаемого события. Наконец, конец релиза отмечается словом «Конец» жирным шрифтом.

Что автор не должен подделывать: распространённые ошибки

Отправка текста без новости в пресс-релизе гарантирует мгновенное удаление. Печальная правда в том, что релиз без яркого факта делает весь материал бесполезным, потому что читатель ищет навязчивые и необычные действия, изображающие «новостную» ценность. В то же время они часто обращаются к первоисточнику, опубликовавшему новость, и сами оценивают её своевременность и актуальность, поэтому вам нужно решить, подходит ли эта новость для вашего рынка. Это также означает, что написание в журналистском тоне с использованием слов из новостных медиа, таких как «-30-» или «###», добавляет аутентичности. Не забывая об источнике, читатели формируют своё мнение об авторе, оценивая, насколько чётко история раскрывается из новостного источника.

Цитируемые ресурсы тоже важны, потому что они добавляют достоверности информации. Понимая, что оригинальная информация — король, пресс-релиз лишь усиливает и раскручивает реальную историю для других изданий, эскалируя действия и доставляя её в разных формах; избегайте графики, мелочей или излишеств, которые не поддерживают новость.