Деловой этикет при обмене визитками

Стремясь установить деловой контакт, не будьте навязчивы. Вам вручили визитную карточку? Замечательно, протяните в ответ свою. Человек не представляет для вас интереса? Тогда держите наготове дежурную карточку без адресов и телефонов. В крайних случаях, такую визитку может заменить фирменный карманный календарь вашей компании. Если же вы заинтересованы в продолжении общения, и хотите произвести впечатление - вам непременно понадобится качественная визитка, с симпатичным дизайном. Печать визиток такого класса осуществляется на различных типах дизайнерских бумаг, с различной фактурой.
Если вы не знакомы с ритуалом обмена визитными карточками, то постарайтесь подготовиться заранее. Очередность обмена визитками зависит от положения в обществе, возраста или пола. Ознакомьтесь с традициями разных народов. Так, например, японцы или сингапурцы передают карточки двумя руками с поклоном. Причем глубина поклона зависит от общественного положения того, кому вручают визитку.
Важно и то, где вы храните свои визитные карточки. Не годятся для этой цели карманы на брюках и пиджаках. Включите фантазию и придумайте идеальное место для хранения визиток.
Невежливо брать визитку и даже не пробежать ее глазами. Во всем мире принято внимательно ознакомившись с текстом карточки, поблагодарить ее владельца, назвав по имени или фамилии.
Обращаясь к владельцу визитки, обязательно уточните правильность произношения его данных. Полезно будет и себя назвать четко, ясно и понятно. Тогда не возникнет проблем в общении. Не бойтесь спрашивать дважды! Намного хуже будет, если вы обидите человека, исковеркав его фамилию.
Приходя в гости к кому-либо, или совершая деловой визит, нужно дождаться, чтобы принимающая сторона первой вручила вам свою визитную карточку. Если вашей целью является заключение сделки, то прежде чем прийти самому, выгоднее будет отправить визитную карточку предполагаемому партнеру.
Визитку можно передать и с поверенным, который сможет предоставить всю недостающую о вас информацию. В этом случае левый край карточки необходимо слегка отогнуть. На обратной стороне визитки напишите своей рукой цель вашего обращения. Для большей официальности, передавайте визитку в конверте с логотипом своей фирмы.
Если принимающая сторона не дала вам свою визитную карточку, то, выходя, оставьте свои координаты секретарю или помощнику этого партнера. Визитка должна находиться в раскрытом конверте.
И запомните, что у вас есть только сутки на то, чтобы ответить на чью-то визитную карточку. Промедление считается дурным тоном и осуждается в деловой сфере.
И, самое важное – доверяйте изготовление визиток профессионалам. Только профессиональное рекламное агентство сможет создать креативный, запоминающийся дизайн и обеспечить высокое качество печати.