Что такое пресс-релиз?

26 декабря 2012 г.

Пресс-релиз не носит личного характера. Он создается для того, чтобы проинформировать определенные аудитории о тех событиях, которые произошли или должны произойти на предприятии. Среди пресс-релизов можно выделить бизнес-релизы, специальные релизы для потребителей информации о товаре, финансовые релизы для акционеров и т.п..



Общие требования для пресс-релизов

1. Пресс-релиз - это короткий документ, объем которого не должен превышать одной страницы формата А-4. В СМИ ежедневно поступают сотни пресс-релизов от различных организаций. И, как правило, прежде всего, прочитываются те, кторыее имеют нужный размер, поскольку время у работников СМИ, которые работают с корреспонденцией, очень ограничено. Когда вся информация изложена на одной странице, опытному работнику не нужно прилагать дополнительных усилий на ее восприятие. Он способен сразу понять, в чем дело.

2. В пресс-релизе должна быть новость и раскрыт только один информационный повод. Несколько информационных поводов рассредоточивают внимание и не концентрируют его на главном. Информационный повод станет новостью, когда информация актуальна, интересна читателям / зрителям тех СМИ, куда направлен пресс-релиз, является общественно значимой и происходит от определенных лидеров.

3. В пресс-релизе должны присутствовать: дата его отправки; точное название организации, которая его выпускает, сведения о том, где можно уточнить приведенную информацию.

4. Композиция пресс-релиза позволяет в необходимых случаях сокращать его, начиная с конца. В реальной практике только часть приведенной информации может быть опубликованной в СМИ. Поэтому в процессе подготовки пресс-релиза информацию размещают в порядке уменьшения ее важности по принципу "перевернутой пирамиды". Главные пункты сообщения фиксируются в первых двух абзацах. Остальные - комментарии, анализ, сведения, объяснение - в последующих.

5. В пресс-релизе должен быть заголовок, в котором раскрыт информационный повод. Он является основным элементом, который привлекает внимание и раскрывает сущность данного документа. Кроме этого, заголовок задает тон общего восприятия текста сообщения.
6. Пресс-релизы становятся интереснее, когда в них цитируются лидеры общественности, которые комментируют новость. Хорошо, если высказывания приведены не в прошедшем времени, а в настоящем. Это создает эффект присутствия. Однако введение цитат не обязательно, поскольку иногда объем пресс-релиза не позволяет это сделать.

7. В пресс-релизе не должно быть аббревиатур и сокращений, кроме общепринятых. Имена приводятся полностью хотя бы один раз. Иноязычные имена и фамилии приводятся в оригинальном написании и в украинской транскрипции. Пресс-релиз не нужно перегружать цифрами.

8. Пресс-релиз о событии, которое должно состояться, подается в СМИ не позднее, чем за день до события. А о происшествии, - непосредственно по его завершении.

9. В оформлении пресс-релиза в левом верхнем углу указывают адрес и полное название организации, ниже сообщают, что это пресс-релиз. Еще ниже в левом углу указывают дату передачи название СМИ и должность того, кому направлен данный документ. В правой части указывают координаты лица или лиц, к которым можно обратиться за дополнительной информацией. Однако эти сведения можно приводить как в начале пресс-релиза, так и в самом конце. Затем отмечают сведения о публикации релиза, когда его можно публиковать, а ниже, большими буквами, подается заголовок, после которого уже идет основной текст.

 

Торговое оборудование и производство мебели в Одессе предлагает компания ООО "Имжиниринг". На сайте http://mobo.od.ua/ Вы сможете найти не только фотографии уже реализованных объектов, а так же много полезной информации.





Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Как написать пресс-релиз

    Пресс-релиз представляет из себя сообщение, которое основывается на информационном поводе или же новости из официального источника. По сути - это маркетинговый инструмент, при помощи которого информируют как печатные, так и электронные СМИ.

  • Пресс-релиз Уникальная промо кампания к Евро-2016 от БК «Пари-Матч»!

    Букмекерская компания «Пари-Матч» запустила для поклонников футбола масштабную кросс-региональную акцию «Рандеву с Евро-2016»!

  • Пресс-релиз для публикации в интернете: в чём особенности?
    Развитие сети Интернет в последние годы во многом изменило представление о том, как - и главное - для кого пишутся пресс-релизы. Сегодня цепочка «PR-специалист – журналист – читатель» разорвалась, и такой канал коммуникации как интернет позволяет найти множество способов работать в связке «PR-специалист - читатель», минуя промежуточное звено.
  • Blogofamily - пресс-релиз рекламной платформы для блогов
    Blogofamily - это сеть украинских блогов, которые объединяются для совместной продажи рекламы на своих сайтах. Сегодня сеть насчитывает 7 блогов, среднесуточная посещаемость которых 5000 хостов. Среди учасников сети такие блоги, как vorobus.com, vorobus.com, blogoreader.org.ua,molodi.in.ua, inspired.com.ua, blogosphere.com.ua, kralya.org.ua. На данный момент ведутся переговоры и с другими популярными блогами Украины.
  • Правильно написать пресс-релиз помогут специалисты службы поддержки Express-Release.com
    С 22 октября для пользователей сервиса написания и распространения пресс-релизов Express-Release.com начнет работу информационная служба поддержки, специалисты которой смогут в онлайн режиме ответить на вопросы по поводу написания, оптимизации и эффективного распространения пресс-релизов.
  • Пресс-релиз Международной конференции «Зерно Причерноморья 2009. Причерноморский регион: Житница вс
    22-23 апреля 2009г., Аналитический центр «УкрАгроКонсалт» проводит шестую международную конференцию «Зерно Причерноморья – 2009. Причерноморский регион: Житница всего мира».
  • Пресс-релиз Международной конференции "Зерно Причерноморья 2009"
    22-23 апреля 2009г., Аналитический центр «УкрАгроКонсалт» проводит шестую международную конференцию «Зерно Причерноморья – 2009. Причерноморский регион: Житница всего мира».
  • Вопрос жизни и смерти: кому не нужен пресс-релиз?
    Когда в одной из небольших компаний, которая на тот момент была моим местом работы уволился работник, который занимался маркетингом и PR, то директор компании в целях экономии  решил нового на работу не брать, так как истинно считал и предыдущего «дармоедом». А почему? Потому что ожидалось, что результатом нескольких месяцев работы специалиста должно было стать некоторое количество реальных клиентов. Руководству хотелось результата сегодня и сейчас, а специалист писал концепцию долгосрочного развития, рассуждал о взаимодествии с клиентами, об развитии имиджа компании, подготовке пресс-релизов, презентаций. Развитие и поддержание имиджа компании требовало некоторых средств, а все, на что соглашалось руководство, это посылать открытки клиентам на Новый год и 8 марта, даже простая бизнес-рассылка, где 100 писем обходилось компании менее 15 у.е., считалась уже пустой тратой времени и денег.
  • Пресс-релиз для публикации в интернете: в чём особенности?
    Развитие сети Интернет в последние годы во многом изменило представление о том, как - и главное - для кого пишутся пресс-релизы. Сегодня цепочка «PR-специалист – журналист – читатель» разорвалась, и такой канал коммуникации как интернет позволяет найти множество способов работать в связке «PR-специалист - читатель», минуя промежуточное звено. Контакт с аудиторией может осуществляться посредством нескольких форм, среди которых: пресс-релизы, блоги, форумы, онлайн-мероприятия, и т.д. Мне хотелось бы подробно остановиться на пресс-релизах, т.к. именно они являются основным инструментом работы PR-специалиста на поприще интернета.
  • Больше, чем пресс-релиз: онлайновые возможности вашей PR-деятельности
    Поскольку маркетинговые бюджеты ограничены, PR-деятельность может выступать важным стратегическим компонентом комплекса маркетинга. Выходя далеко за пределы пресс-релиза, PR осуществляет широкий спектр коммуникаций и тактику вовлечения потребителя. Он может помочь эффективно построить бренд, осваивать новые сегменты рынка, привлекать инвесторов, увеличивать годовой доход и достигать других целей маркетинга. Чтобы этого достичь, необходимо сделать PR-стратегию более изощренной и интегрированной в общий план маркетинга.
Приглашение на выставку рекламы и полиграфии RemaDays Киев