Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз не носит личного характера. Он создается для того, чтобы проинформировать определенные аудитории о тех событиях, которые произошли или должны произойти на предприятии. Среди пресс-релизов можно выделить бизнес-релизы, специальные релизы для потребителей информации о товаре, финансовые релизы для акционеров и т.п..

Общие требования для пресс-релизов

1. Пресс-релиз - это короткий документ, объем которого не должен превышать одной страницы формата А-4. В СМИ ежедневно поступают сотни пресс-релизов от различных организаций. И, как правило, прежде всего, прочитываются те, кторыее имеют нужный размер, поскольку время у работников СМИ, которые работают с корреспонденцией, очень ограничено. Когда вся информация изложена на одной странице, опытному работнику не нужно прилагать дополнительных усилий на ее восприятие. Он способен сразу понять, в чем дело.

2. В пресс-релизе должна быть новость и раскрыт только один информационный повод. Несколько информационных поводов рассредоточивают внимание и не концентрируют его на главном. Информационный повод станет новостью, когда информация актуальна, интересна читателям / зрителям тех СМИ, куда направлен пресс-релиз, является общественно значимой и происходит от определенных лидеров.

3. В пресс-релизе должны присутствовать: дата его отправки; точное название организации, которая его выпускает, сведения о том, где можно уточнить приведенную информацию.

4. Композиция пресс-релиза позволяет в необходимых случаях сокращать его, начиная с конца. В реальной практике только часть приведенной информации может быть опубликованной в СМИ. Поэтому в процессе подготовки пресс-релиза информацию размещают в порядке уменьшения ее важности по принципу "перевернутой пирамиды". Главные пункты сообщения фиксируются в первых двух абзацах. Остальные - комментарии, анализ, сведения, объяснение - в последующих.

5. В пресс-релизе должен быть заголовок, в котором раскрыт информационный повод. Он является основным элементом, который привлекает внимание и раскрывает сущность данного документа. Кроме этого, заголовок задает тон общего восприятия текста сообщения.
6. Пресс-релизы становятся интереснее, когда в них цитируются лидеры общественности, которые комментируют новость. Хорошо, если высказывания приведены не в прошедшем времени, а в настоящем. Это создает эффект присутствия. Однако введение цитат не обязательно, поскольку иногда объем пресс-релиза не позволяет это сделать.

7. В пресс-релизе не должно быть аббревиатур и сокращений, кроме общепринятых. Имена приводятся полностью хотя бы один раз. Иноязычные имена и фамилии приводятся в оригинальном написании и в украинской транскрипции. Пресс-релиз не нужно перегружать цифрами.

8. Пресс-релиз о событии, которое должно состояться, подается в СМИ не позднее, чем за день до события. А о происшествии, - непосредственно по его завершении.

9. В оформлении пресс-релиза в левом верхнем углу указывают адрес и полное название организации, ниже сообщают, что это пресс-релиз. Еще ниже в левом углу указывают дату передачи название СМИ и должность того, кому направлен данный документ. В правой части указывают координаты лица или лиц, к которым можно обратиться за дополнительной информацией. Однако эти сведения можно приводить как в начале пресс-релиза, так и в самом конце. Затем отмечают сведения о публикации релиза, когда его можно публиковать, а ниже, большими буквами, подается заголовок, после которого уже идет основной текст.

Торговое оборудование и производство мебели в Одессе предлагает компания ООО "Имжиниринг". На сайте http://mobo.od.ua/ Вы сможете найти не только фотографии уже реализованных объектов, а так же много полезной информации.