Как построить диаграмму Ганта в MS Project

При планировании проектов, состоящих из большого числа разнообразных задач, можно использовать разные инструменты, которые помогут все держать под контролем и не нарушать сроки исполнения. Одним из таких является MS Project. В этой программе есть возможность создавать диаграммы Ганта. Они в простой и доступной форме предоставят всю информацию о ходе реализации важного проекта.

Что такое диаграмма Ганта

Изобретение этого инструмента относится к началу XX века. Американский инженер внедрил линейчатую гистограмму, которая позволяет увидеть полный список задач и их последовательность. По вертикальной оси указывается перечень необходимых этапов, а по горизонтальной — даты начала и окончания.

В итоге можно на одном листе отобразить не только сам список задач, но и последовательность их выполнения. Сразу видно, какие из этапов должны осуществляться параллельно. Это поможет своевременно делегировать некоторые из рабочих дел, а также эффективно контролировать ход реализации всего проекта.

Используются такие диаграммы практически повсеместно: в организации мероприятий, торжеств, в структурировании рабочих задач и даже в подготовке отпуска.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

В программе по управлению проектами есть специальный мастер, который поможет сформировать нужную гистограмму. Работа с ним займет не более нескольких минут.

Перед тем как построить диаграмму Ганта в MS Project, добавьте мастера в ленту программы. Откройте меню «Файл», а затем раздел «Параметры». В нем выберите пункт «Настроить ленту». В правой части перед вами откроется список вкладок MS Project, на которые можно добавлять мастера диаграмм. Выберите подходящую и нажмите кнопку «Создать группу».

В левом столбце откройте раздел «Команды не на ленте» и найдите команду «Мастер диаграмм Ганта», она расположена внизу списка. Выделите созданную уже группу и нажмите кнопку «Добавить».

Перейдите ко вкладке, где вы создали мастер диаграмм и приступайте к формированию ленточного графика Ганта. Перед вами откроется в левой части экрана таблица со списком сводок задач, датами их выполнения. Чтобы изменить параметр каждой, дважды щелкните по ней мышкой, чтобы открыть окно деталей, в котором можно изменить описание и продолжительность.

По итогу у вас получится полноценный график, который в дальнейшем можно будет редактировать и изменять. Однако, чтобы сэкономить время и получить более качественный результат можно сделать диаграммы Ганта онлайн в специальной программе GanttPRO. Здесь указание параметров задач осуществляется непосредственно в таблице, без дополнительных окон, редактировать последовательность можно простым перетаскиванием, а на самом графике отображаются не просто длительности, но и наименования этапов. Вы с легкостью сможете импортировать свой проект из MS Project в GanttPRO.