Кейс: Международный бизнес-форум как проект корпоративной социальной ответственности

Агентство Ostrogliad PR в рамках PR-обслуживания Группы АГРОТРЕЙД выступило соорганизатором немецко-украинского агропромышленного форума AgroInternational 2011.
В июне в Харькове состоялось примечательное по нескольким параметрам мероприятие. Первый в стране международный агропромышленный форум для одного региона – это раз. Некоммерческий характер агрофорума (то есть бесплатное участие!) – это два. Один из крупнейших в регионе проектов корпоративной социальной ответственности – это три.

Форум AgroInternational 2011 был инициирован агропромышленной Группой АГРОТРЕЙД как площадка для прямых контактов потенциальных партнеров – небольших сельхозпроизводителей Харьковского региона и представителей немецких компаний, которые производят и продают технику для растениеводства и животноводства, семена, удобрения и пр.
Александра Саенко, директор департамента кадровой политики и связей с общественностью группы АГРОТРЕЙД, инициатор и организатор форума: «AgroInternational 2011 стал особенным событием в регионе, так как предоставил возможность бесплатного участия, знакомства и обмена опытом для более чем 100 агропредприятий Харьковской области и немецких компаний. Надеемся, что форум даст позитивный импульс для развития агропрома Харьковской области, его внешнеэкономического и инвестиционного потенциала. Сотрудничество с Харьковской областной государственной администрацией, Консульством Федеративной Республики Германия в Донецке мы расцениваем как важный элемент стратегии корпоративной социальной ответственности Группы АГРОТРЕЙД».
Этапы подготовки и проведения мероприятия:
Подготовка мероприятия стартовала в апреле 2011 года. Форум прошел 18 июня 2011 года.
Главные организационные вопросы, приглашение почетных гостей и иностранных экспертов взял на себя клиент – инициатор форума Александра Саенко, директор департамента кадровой политики и связей с общественностью Группы АГРОТРЕЙД.
• В результате помещение для форума предоставил один из ведущих агровузов страны – Харьковский национальный технический университет сельского хозяйства им. П. Василенко (ХНТУСХ).
• Соорганизатором форума выступило Генеральное консульство Федеративной Республики Германия в Донецке.
• Открыли работу форума председатель Харьковской областной государственной администрации Михаил Добкин и председатель Харьковского областного совета Сергей Чернов.
• В форуме приняли участие дипломаты из Германии, Польши, Чехии, Словакии, Вьетнама, генеральный директор Группы АГРОТРЕЙД Всеволод Кожемяко, президент Харьковской торгово-промышленной палаты Виктор Зверев, главы 15 райгосадминистраций Харьковской области.
• С докладами выступили доктор Фолькер Зассе, руководитель отдела по вопросам пищевой промышленности, сельского хозяйства и защиты прав потребителей Посольства Федеративной Республики Германия в Украине и Наталья Корчакова, Представительство Евросоюза в Украине, представители банков с немецким капиталом, юридических компаний, сопровождающих сделки в агросекторе.
Специалисты PR-агентства Ostrogliad PR взяли на себя:
• создание логотипа, фирменного стиля форума;
• изготовление полиграфической и сувенирной продукции (дизайн, верстка, информационного наполнение, контроль изготовления);
• дизайн, верстку и информационное наполнение сайта форума: agrointernational.org;
• приглашение и организацию участия более чем 100 руководителей агропредприятий Харьковской области и немецких компаний;
• помощь в разработке программы мероприятия: доклады по инвестиционному потенциалу агросектора области и страны, презентация возможностей кредитования украинского агросектора банками с немецким капиталом, круглые столы с презентациями немецкой техники и семеноводства, экскурсия в лаборатории ХНТУСХ;
• оформление помещения форума – старинного особняка ректорского корпуса ХНТУСХ;
• подготовку и координацию работы хостесс во время форума;
• PR-сопровождение мероприятия.
Результаты мероприятия:
• Форум стал площадкой для знакомства и деловых контактов 113 директоров небольших сельхозпредриятий области и немецких производителей.
• На круглых столах во время форума живейшую дискуссию вызвали темы развития биогазовых технологий, сервисного обслуживания немецкой техники.
• Во время экскурсии в лаборатории ХНТУСХ харьковских аграриев и немецких производителей заинтересовали разработки украинских ученых (технология сварки водой, адаптация немецкой техники к украинским климатическим условиям, а так же сварочные работы на дому с генератором).
• Во время форума немецкие банки заявили готовность кредитовать украинский агросектор и презентовали украинским аграриям конкретные кредитные продукты.
• Во время форума Генеральный консул Федеративной Республики Германия в Донецке Клаус Цилликенс подтвердил, что Германия заинтересована в сотрудничестве с восточными областями Украины в сфере сельского хозяйства.
• Руководители области в своих выступлениях поблагодарили Группу АГРОТРЕЙД и представителей сельхозпредприятий за весомый вклад в развитие потенциала региона.
• Интерес присутствовавших дипломатов, чиновников, журналистов вызвал насыщенный цифрами доклад доктора Зассе об инвестиционных возможностях и рисках украинского агропрома.
• Ректор и профессорский состав ХНТУСХ оценили важность подобных мероприятий для презентации бизнесу научных разработок в сфере агропрома и подготовки кадров, а также изъявили готовность проводить подобные форумы ежегодно с расширением тематики и географии участников.
• Медиапартнерами выступили 10 крупнейших украинских деловых, харьковских и агроСМИ (Интерфакс, АПК-Информ, АграрНик, АгроПром, Экономические известия, Статус, Status Quo, Настоящий Дозор, МОСТ-Харьков, МедиаПорт).
• В течение 2 месяцев о форуме вышло более 120 публикаций и 3 ТВ-сюжета в 40 СМИ.