Бланки строгой отчетности: имидж вашей компании

Бланк – это любая полиграфическая листовая продукция: накладные, доверенности, страховые полисы, путевые листы, бланки заказов, счета, документы государственного образца, бухгалтерские бланки и бланки строгой отчетности.

Фирменный бланк – это представительская продукция, которая является частью имиджа компании. Поэтому такие документы требуют соблюдения корпоративного стиля. На нихдолжны быть напечатаны реквизиты и логотип компании. Основной формат – лист A4, хотя компания может выбрать любые размеры. Печать может быть как черно-белой, так и цветной. Изготовление также может быть различным: трафаретная, офсетная и цифровая печать.

Особенно важна для любой компании печать бланков строгой отчетности (бсо). Это первичный отчетный документ, который используется как альтернатива кассовым чекам. Кассовый аппарат при этом не нужен. Каждый документ должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа и организации, шестизначный номер и серия, адрес юридического лица, номер налогового плательщика, вид и стоимость услуги, размер оплаты, дата расчета, ФИО и должность ответственного лица, печать фирмы и др.). Также указываются данные организации, осуществившей печать бсо.

Бланки строгой отчетности бывают двух классов: простые и защищенные от подделок (облигации, акции). Параметры размера зависят от назначения. Обычно это лист A4, A5 и A6. Цветовую схему можно выбрать любую (диапазон «1+0» – «4+4»).

По типу бумаги бсо могут быть самокопирующимися (используется многослойная бумага) и напечатанные на обычной бумаге (предусмотрены отрывные части или создание копий через копирку). Самокопирующиеся бланки дороже, но удобнее: они дают возможность сделать сразу несколько копий при заполнении.

В оформлении используют фирменный стиль компании: корпоративные цвета, символику, логотип, определенные графические элементы. На обратной стороне часто указывается дополнительная информация.

Печать бланков строгой отчетности можно выполнить только в специальных типографиях или с использованием особых кассовых аппаратов с блоком памяти, которые обеспечивают сохранность данных на протяжении пяти лет.

Печать всех видов бланков в Центральной Типографии станет выгодным решением для любого предприятия. Благодаря использованию современного высокопроизводительного оборудования снижается стоимость печати. Опытные дизайнеры помогут разработать отличное оформление, ориентируясь на индивидуальные особенности вашей компании. Печать бланков должна быть качественной, так как каждый официальный листок указывает на уровень работы компании и является ее визитной карточкой.