Как создать красивую электронную и печатную презентацию

Для представления компании или нового продукта потенциальным клиентам эффективно использовать презентацию. Она позволяет найти заказчиков даже среди «холодной» целевой аудитории. Электронная версия может демонстрироваться в аудитории со специальным оборудованием или рассылаться по электронной почте. А вот цветная печать презентаций востребована, если нужно проинформировать «старых» клиентов о новой услуге/товаре или планируется расширить клиентскую базу на выставках, семинарах. Разберем основные нюансы создания удачной презентации.

Секреты хорошего слайд-шоу

Электронная презентация состоит из нескольких слайдов, на которых может одновременно демонстрироваться текст, фото, таблицы, инфографика. Все они в комплексе призваны донести до клиента особенности компании или нового продукта. Слайд-шоу чаще всего разрабатывается в программе PowerPoint, ведь она входит в стандартный набор Microsoft Office и ее можно просмотреть на любом компьютере.

Маркетологи рекомендуют создавая презентацию:

• отказаться от шаблонов PowerPoint и найти индивидуальный дизайн;
• посвятить отдельный слайд каждому важному пункту, тезису;
• использовать не более 5 цветов (сейчас в тренде «чистые» цвета flat colors);
• соблюдать контрастность фона и текста, графики;
• не использовать стоковые изображения;
• выбирать современные шрифты (например Helvetica, Roboto, Open Sans);
• использовать не более 3 шрифтов.

Слайды PowerPoint после дополнительной обработки можно сверстать для отправки на печать. При этом каждый слайд, как правило, становится отдельной страницей.

Особенности печатных презентационных материалов

Время доработки презентации зависит от качества изначальной электронной версии. Так специалисты типографии Vikas Print имеют опыт коррекции цветов под особенности выбранного способа печати, изменения расположения графических объектов и текстовых блоков для лучшего восприятия. При отсутствии электронной версии можно заказать ее создание «с нуля».

Когда макет презентации сверстан, выбирается:

• формат (А4, А5) и плотность бумаги;
• оформление обложки (дизайнерский картон, пластик, ламинирование);
• способ брошюровки (пружина, скрепки).

При верстке презентации учитывается как качество подачи материалов, так и необходимая срочность. Если нужно быстро изготовить небольшую партию презентационной продукции, то подойдет только цифровая печать. А вот офсетный способ окупается при больших заказах и достаточном времени для допечатной подготовки.

Если сделать слайд-шоу можно доверить толковому сотруднику, то верстку материалов для печати должны выполнять только профессионалы. Иногда, чтобы не тратить время и человеческие ресурсы, выгоднее сразу доверить изготовление презентации специалистам типографии полного цикла.